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完全リモートワークになり作業環境をカイゼン

こんにちは、ごろうです。このエントリーは「イノベーター・ジャパン Advent Calendar 2020」10日目の記事です。

今年は変化の多い年だと感じています。個人的に働く環境の変化が大きく試行錯誤しました。リモートワークをされている人も増えたかと思われます。働き方が大きく変わり、新しいことにチャレンジすることが多かったのではないでしょうか。

完全リモートワーク化

しっかり発信していませんでしたが、イノベーター・ジャパンの福岡オフィスは10月末で閉鎖しました(原状復帰しました)。

退去後なにもなくなったオフィス

以前は裁量労働のような働き方をしており、週3〜4日出社・残りはカフェや自宅で作業をしていましたが、コロナの影響により今年2月末くらいからほぼ自宅での勤務に変更。いろいろなことを考慮の上、会社の判断で今のオフィスを閉鎖する事になりました。数年このオフィスで働いてきたので寂しいです。

以前のオフィスの様子

働く場所の変化と、イノベーター・ジャパン全体の働き方も大きく変わり、zassou・雑談時間の導入など新しい取り組みが増えました。(以下を参照ください)

リモートワークでの個人的な課題

全社的にリモートワークになった状況下で、コミュニケーション手段がオンラインでのコミュニケーションが中心になり、勤務中はdiscord(ボイスチャットサービス)にログインしてオフィスのように会話ができる状況を作る取り組みも行われました。この状況の中で以下の課題が見えてきました。

  1. オンラインミーティングで音声聞き取りにくい問題
  2. discordによる会話は常に音声を聞き取れる状態にするべき

1は、以前多人数による福岡オフィスと東京オフィス間でオンラインミーティングをしていました。音声が聞き取りづらくとても困っていました。対策として、良いマイク・スピーカーに変えることで改善しました。おなじ状況が自宅からのオンラインミーティングでも発生しそうです。

2は、気軽に話しかけ会話ができる状態がベストです。ただし個人的にイヤホン・ヘッドホンの連続装着は耳が痛くなるので1時間が限度。長時間装着して音を聞いていると「ヘッドフォン難聴」のような症状が出る恐れもあります。音の耳への影響は累積的なので注意が必要です。できる限り長時間のイヤホン視聴・大音量での視聴は控えたほうが良さそうです。iOSのヘルスケアアプリで音量計測ができるので予見もできます。

オーディオ環境の改善

課題に対して試行錯誤の結果、以下構成できっと快適になると考え備品を購入していきました。

オーディオ機器の構成(配線)

マイク

マイクは指向性のあるコンデンサマイクにMacとの接続を考えUSBタイプを選びました。価格と性能差がわからなかったため良さそうなマイクを勢いで買いました。マイクアームは設置している同僚がいたため注意するポイントなど聞いた上で手頃なものを購入(設置場所、固定台の高さ、マイクアームの耐荷重あたりを注意すると良いです)。

マイクとマイクスタンド

オーディオスピーカー

自宅では妻もリモートワークしているため、音声には気を使う必要があります。そこで指向性のあるスピーカーを探しました。

少し上に向いたスピーカー

画像ではわかりにくいですが、少し上を向いていてスピーカーの前だとしっかり聞こえ、離れるとかすかに聞こえるくらいになり妻にも配慮できてとても良い感じです。

スピーカーとイヤホンの切り替えは、いろいろ探して以下のスイッチャーに決めました。

小さなオーディオスイッチャー

画像向かって上のコードがMacのイヤホンジャックと接続されており、下側左の白いコードがイヤホン・右の黒いコードが先程のスピーカーに接続されています。スイッチャーの真ん中のグレーのスイッチがトグル式でどちらか一方が接続されます。赤いボタンでマイク・スピーカーの音をミュートすることもできます。

普段はスピーカーから音声を出力し、discordやオンラインミーティングをする際はイヤホンに切り替えます。物理ボタン1つで切り替えられてとても便利です!

事前にBluetooth機器を切り替える方法も試しました。切り替えはできますが各アプリケーションの入出力機器の設定も切り替える必要がありとても煩雑です。物理的な切り替えだとデフォルトの入出力機器が切り替わるので、各アプリの入出力機器設定を「デフォルトデバイス」に設定しておけば勝手に切り替わってくれます。

最終的にこのような環境になりました。

私の作業環境

マイクの音質は特に困っていないので問題はなさそうです。ヒアリングしつつマイクは改善していこうと思います。スイッチャーの切り替えを忘れていて、discordの音声がイヤホンに流れていて反応できないという問題もありますが快適です!

配線・配置をスッキリさせたいですが、もともと感じていた課題は解決できているので満足しています。理想は以下リンクで紹介されているようなデスク環境にしたいのですが...ほど遠そうです。

まとめ

コロナ禍で働き方が一気に変わり、私は完全リモートワークになりました。新しい環境に変わりましたが「状況含めより楽しく快適に仕事ができないか」と試行錯誤した結果が私の自宅作業環境です。みなさんにもいろいろな状況・環境があると思いますが、自身にとって良い状態にしていくことはとても大切だと思います。

自宅で作業されている方に少しでも参考になったり、何かのアイデアのきっかけになれば幸いです。

明日 12/11 の「イノベーター・ジャパン Advent Calendar 2020」の投稿は佐々木さんです。お楽しみに!

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